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Tutorial: Cómo hacer una app de eventos sin programar

Actualmente, existe una app para casi todo. Desde apps para cocinar, apps de citas e incluso apps que controlan tus ciclos del sueño. El uso de las aplicaciones móviles en los diferentes sectores laborales suponen una mejora de la experiencia de usuario así como una mayor conexión con el cliente. Un mundo de posibilidades basadas en la movilidad y la interacción, que ya son imprescindibles en cualquier encuentro de carácter profesional que se precie.

En el caso del sector de los eventos, esto supone que las actividades desarrolladas sean más atractivas, eficaces y participativas, además de suponer una doble ventaja: Por un lado, el organizador encuentra en ella herramientas que facilitan su trabajo y el asistente a un congreso, a una feria o a un evento corporativo percibe la actividad como una experiencia más grata, fluida e interesante.

Si estás pensando en crear una app para eventos, aquí te contamos cómo hacerlo sin necesidad de tener conocimientos de código, incluyendo un caso práctico con el que poder llevarla a cabo y detallando aquellas características que no pueden faltar en tu app.

Lo que tu app para eventos debe incluir

Aunque las apps ofrecen una gran cantidad de posibilidades y variedades, casi todas las que se aplican a los eventos comparten algunas características comunes:

 1. Maquetación multidispositivo ✓

Ya sea un smatphone o una tablet, exciten multitud de tamaños disponibles. Por ello, nuestra app de eventos debe contar con una maquetación multidispositivo, de forma que se adapte automáticamente al modelo que se utilice.  Además, la aplicación debería estar disponible tanto en Apps Store como Google Play.

2. Personalización corporativa ✓

Dentro del diseño de la app se ha de incluir tanto el logo como los colores corporativos de la organización o del evento mismo, si este dispone de su propia identidad visual. Cuanto mayor sea la personalización de la app, más se diferenciará de la competencia. 

Por otro lado, el uso de banners interactivos a través de los cuales mostrar los logos de los patrocinadores y/o expositores son de gran utilidad, ya que permiten al usuario de acceder rápidamente a sus webs o perfiles sociales y representan una vía de monetización de la app.

3. Menú principal estructurado ✓

La página de inicio tiene la ventaja de poder organizarse como un puzzle, de manera que contenga todos los módulos necesarios para acceder a las distintas funcionalidades, que en cada evento pueden ser distintas, dependiendo de sus características específicas.

4. Funcionalidades básicas ✓

Aunque también las funcionalidades se pueden (y deben) personalizar, existen algunas que son comunes a todo tipo de eventos:

  • Programa o agenda: clasifican las ponencias, sesiones, actividades, etc, indicando los horarios y ubicaciones respectivas. Puede ser incluido en un PDF o con un archivo InDesign personalizado.
  • Ponentes: La app proporciona el perfil de cada ponente, en fichas individualizadas, y la forma de contactar con ellos a través de diversos canales.Como en el caso anterior,  está información puede ser incluida en un PDF o con un archivo InDesign personalizado.
  • Formulario de registro: Aunque no obligatorio, si que es conveniente incluir un formulario de registro dentro de nuestra app de forma que podamos calcular la afluencia de público al evento. La mejor forma de hacerlo sería a través de un sencillo Typeform. 
  • Mapas: Una forma de asegurar la asistencia a cualquier evento es indicando la ubicación del mismo, de forma que quede clara localización del recinto que acoge el evento. La mejor forma es a través de un sencillo mapa de Google Maps.  
  • Otros: También se pueden añadir botones con otros datos, como una carta de bienvenida del organizador, teléfonos de emergencias, indicaciones sobre el transporte público, datos para acceder a la wifi, juegos, concursos, vídeos de eventos anteriores, etc.
5. Notificaciones y actualizaciones ✓

EL hecho de contar con un sistema de notificaciones push dentro de la app permite al organizador puede enviar notificaciones y actualizaciones al asistente, de forma que este permanezca informado de todas las noticias y novedades, sin necesidad de tener la aplicación abierta. 

6. Analítica y evaluación ✓

Para los organizadores el evento no termina cuando los asistentes se van. Al contrario, queda aún mucho trabajo por hacer. Una de las tareas irrenunciables del post-evento es la evaluación y análisis del mismo, lo que permitirá conocer cifras, resultados y consecución de objetivos.

Por ello, es recomendable que nuestra app se encuentre conectada a una herramienta de análisis como Google Analytics con el que medir la interactividad de los asistentes con la app del eventos. La app mide la participación y el comportamiento de los asistentes, analizando las cifras y proporcionando estadísticas, gráficos y recuentos que mostrarán información muy valiosa de cara a los siguientes eventos.

Caso Práctico: App para eventos

De forma que puedas crear tu propia app de eventos sin programar, aquí te dejamos un caso práctico que incluye una plantilla y un tutorial que te guiarán paso a paso durante todo el proceso. 

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De esta forma, y gracias a la ultima versión de software de 480interactive, crear tu propia app es más fácil que nunca. Tán solo tendrás que genera tu app nativa en un sólo paso  y llenarla con el contenido que desees. Además, recuerda que en nuestro centro de soporte podrás encontrar muchos más tutoriales como estos así como compartir tus  dudas y consultas con otros usuarios en nuestro foro. 

*Artículo Fuente: Apps para eventos. Olga Casal. Aula de comunicación. 22 de enero de 2016.

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